財務和會計人員每天都需要面對各種“數(shù)據(jù)”。所有日常支出和流量都必須嚴格控制。一旦數(shù)據(jù)錯誤，則需要花費時間和精力進行補救。選擇適合廊坊企業(yè)的會計軟件非常重要。如今，廊坊會計公司已編制了八項選擇會計軟件的技巧。
廊坊會計軟件選型技巧
1.合法性

合法性是指會計軟件提供的功能必須符合相關的會計法規(guī)。例如，軟件中使用的一般分類會計科目的會計憑證的名稱，編號方法和格式應符合國家統(tǒng)一會計制度。該軟件還應提供國家統(tǒng)一會計系統(tǒng)允許的各種會計方法供用戶選擇。該軟件應提供機內(nèi)會計憑證的打印功能，原始憑證的打印功能，會計帳簿和會計報表的打印功能，并且打印的格式和內(nèi)容應符合國家統(tǒng)一的規(guī)定。會計系統(tǒng)。此外，應考慮該版本的合法性。盜版軟件沒有可靠的技術和安全保護，并且還可能發(fā)生數(shù)據(jù)丟失，從而對正常的會計工作造成不可彌補的損失。并且它未被國家財政部門認可。因此，用戶應獲取合法的會計軟件，以確保會計工作有序進行。

2.安全性
所謂的安全性是計費軟件提供的一項功能，可以防止誤操作和不當行為。例如，對于程序文件和數(shù)據(jù)文件，軟件應具有必要的加密或其他保護措施，以防止非法篡改。該軟件應具有以下功能：在因計算機故障或由于強制關機或其他原因而導致內(nèi)部和外部存儲計費數(shù)據(jù)遭到破壞的情況下，盡可能使用現(xiàn)有數(shù)據(jù)在破壞之前恢復狀態(tài)。
3.正確性
正確性是指正確計算和防止輸入錯誤。例如：對輸入的記帳憑證重新編號時，輸入的記帳憑證的金額不等于借方和貸方，則軟件應提示或拒絕執(zhí)行；該軟件應提供自動銀行對賬功能，根據(jù)機器中的銀行存款日記帳和輸入的銀行對賬單以及適當?shù)娜斯�協(xié)助，自動生成銀行存款余額調(diào)整表；機內(nèi)數(shù)據(jù)的總分類賬和子分類賬匯總的計算結(jié)果應正確；該軟件應根據(jù)指定的會計期間提供機內(nèi)會計數(shù)據(jù)進行結(jié)算功能等。
會計軟件
4.查詢
查詢功能是指查詢機器上總賬帳戶的名稱，帳戶代碼，期初余額，期初余額，累計金額和余額的能力，以及查詢會計憑證的能力。此外，還設計了復合條件查詢和模糊查詢，以為使用會計信息的人員提供方便。靈活的界面切換功能使會計信息人員可以靈活地搜索有關憑證，子分類賬和總分類賬的信息。
5.易于使用
精美的軟件界面設計標準，美觀大方，業(yè)務流程設計清晰，賬目報表一目了然。如果軟件具有高度的模塊化，則將多個功能聚集在一個模塊中，因此會計師僅需要記住使用幾個功能模塊即可完成所有工作，從而便于自學和操作。
6.可擴展性
根據(jù)財務軟件數(shù)據(jù)交換標準，可以提供標準格式證書，財政部公共報告接口，稅收接口和合并報告接口等標準數(shù)據(jù)接口，以滿足用戶賬簿數(shù)據(jù)處理和二次開發(fā)的需求。同時，提供賬簿，對賬單，匯總表，薪資計算方法，憑證等。在系統(tǒng)中，您可以從其他賬戶集導入和導出，以方便用戶交換數(shù)據(jù)并簡化用戶工作。為行業(yè)系統(tǒng)中各部門之間的不同產(chǎn)品版本的應用提供集成的應用解決方案，可以適應未來企業(yè)的發(fā)展需求。
7.售后服務
售后服務包括：會計軟件的日常維護，用戶培訓，二次開發(fā)，廊坊會計公司相關技術支持和軟件版本升級。如果會計人員的計算機使用水平不夠高，就不可能憑借自己的能力消除會計軟件運行中的所有故障，因此銷售部門必須派人來解決這些問題。如果延遲，則會計工作將被迫停止。因此，有必要了解培訓內(nèi)容和方法是否可行，維護服務人員是否足夠，二次開發(fā)模式是否特定以及版本升級是否及時。
8.價格
會計軟件的銷售價格一般包括軟件價格、售后服務和培訓價格。銷售報價時，有時按軟件價格報價，有時按兩部分總計全額報價。
購買企業(yè)會計軟件時，可以參考上述八項原則。好的會計軟件可以簡化工作流程并減少會計過程中出現(xiàn)錯誤的可能性。我希望每個人都能找到適合自己的會計軟件。